Bei einem ersten Vorbereitungstreffen zur Konzeptualisierung der Ausstellung erkundeten die Projektmitglieder zusammen mit Mitgliedern der Zirkusgemeinschaft, darunter Vertreter der Deutschen Gesellschaft für Freunde des Zirkus und des Europäischen Zirkusverbandes, die Grenzen und Folgen des gemeinsamen Austauschs Wissen, Informationen, die in der Gemeinschaft symbolisches oder soziales Gewicht haben können. Die Teilnehmer waren sich einig, dass allen ethischen Fragen höchste Priorität eingeräumt wird. Darüber hinaus diskutierten die Projektmitglieder mögliche Ausstellungsobjekte. Das Treffen fand im privaten Zirkusarchiv Winkler in Berlin vom 2. – 3.11.2018 statt.
